Madde 1- Derneğin Adı: “Ege Bölgesi Özel Okullar Derneği” dir. Derneğin merkezi İzmir’ dir. Dernek Genel Kurul Kararı ile yurt içinde ve yurt dışında gerekli görülen yerlerde şube açabilir veya Yönetim Kurulu Kararı ile temsilcilikler oluşturabilir.
Derneğin Amacı
Madde 2- Derneğin amacı, demokrasi ve insan hakları evrensel ilkelerine bağlı, girişimci, inanç ve düşünce özgürlüklerine saygılı, yalnızca asli görevlerine odaklanmış etkin bir devletin var olduğu Türkiye’ de; Atatürk’ ün çağdaş uygarlık hedefi ve ilkeleri ışığında demokratik sivil toplum ve laik hukuk devleti anlayışının yerleşmesi, Ülkemizde ve dünyadaki gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda ulusal ve evrensel değerlerle donanmış bilgili, becerili, yaratıcı, üretken ve araştırıcı bireylerin yetiştirilmesi, Özel Okulların, gelişmesi, yaygınlaşması ve yaşadığı sorunların çözülmesi, eğitim-öğretim alanındaki öncü ve başarılı çalışmaları ile Türk milli eğitim sistemine yaptığı katkılarla kamuoyunda daha çok tanınması, rekabet kurallarına ve Özel Okulların İlkeleri’ ne uygun biçimde faaliyette bulunması için gerekli olan çalışmaları yapmak. Bu çerçevede oluşan görüş ve önerileri, Milli eğitim Bakanlığı ve teşkilatına, T.B.M.M.’ ne, hükümete, uluslararası kuruluşlara ve basın aracılığı ile de kamuoyuna ileterek düşünce ve hareket birliği oluşturmaktır. Ülkemizin geleceğine yön verecek Atatürk ilkelerine bağlı, çağdaş ve laik gençlerimizin eğitimine ve öğretimine gereken önemi vermek, bu amaçla tüm bireylerin bilinçlenmesi ve yönlendirilmelerini sağlamak, Özel okullarımızın yanında resmi okullarda da öğrenim gören öğrencilerimize yardımlarda bulunmak hedefiyle amaçlar aşağıdadır;
- Özel Okulların ve genelde de eğitim ve öğretimin istenilen seviyelere gelebilmesi için kanun, yönetmelik ve diğer hususlarda iyileştirmeler yapılması için çalışmalar ve girişimler yapmak.
- Özel Okullar arası dayanışmayı ve yardımlaşmayı sağlamak.
- Özel okulların istenilen eğitim ve öğretim çalışmalarını yapabilmeleri için bilimsel ve yönetsel tedbirleri almak.
- Ülkemiz insanlarının en azından bir yabancı dil öğrenebilmesi için çalışmalar yapmak, bu konuda kurslar düzenlemek.
- Ege Bölgesi Özel Okullarını tüm kurullarda ve toplantılarda temsil etmek.
- Yeni açılan okullara her türlü bilgi ve tecrübe desteğini vermek.
- Eğitim ve öğretimin çağdaş hale gelebilmesi için projeler üretmek, uygulamak ve projelerine maddi ve manevi destekleri aramak. Özel okullarda yeni teknolojilerin uygulanması için araştırmalar yapmak ve bu konuda çalışanları teşvik etmek ve desteklemek, edinilen bilgileri resmi okullar da paylaşmak.
- Türk Milli Eğitimi’ ne, Özel Okullara ve öğrencilerimizin daha iyi yetişmelerine katkısı bulunanları onurlandırmak, ödüllendirmek ve örnek olması için özveri ile çalışanları teşvik etmek.
- Eğitim ve öğretime katkılar yapacak konferanslar, seminerler, toplantılar, kurslar düzenlemek, sergiler açmak, eğitim ve öğretim amaçlı geziler ve kamplar düzenlemek. Bu faaliyetlerden özel okulların yanında resmi ve okullarında yararlanması için çalışmalar yapmak.
- Eğitim ve öğretim amaçlı çalışmalarını topluma yaygınlaştırmak için gerektiğinde vakıf kurmak.
- Eğitim ve öğretim amaçlı gerektirdiği, öğrenci, öğretmen ve velilere yararlı olacak kitap, dergi ve bülten yayınlamak ve bu yayınlardan tüm toplumun yararlanmasını sağlamak.
- Ülkemizin eğitim ve öğretiminin daha iyi olabilmesi ce öğrencilerimizin daha da iyi yetiştirilmesi için gerekli görülen diğer işleri ve çalışmaları yapmak.
- Özel okulların ihtiyaç duydukları yönetici, öğretmen ve diğer personelin temini için gerekli çalışmaları yapmak.
- Gereken makamlardan izin alarak uluslararası kuruluşlarla eğitim, öğretim ve toplumun bilinçlenmesi konusunda işbirliği yapmak
- Aynı amaçla kurulmuş ve faaliyetini sürdüren dernekler, vakıflar, üniversiteler ve diğer kuruluşlarla iş birliği yapmak
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek yukarıda ifade edilen amacını gerçekleştirmek için aşağıda belirtilen alanlarda dayanışma yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
a-Özel okullarda Eğitim-Öğretim çalışmalarının, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda, laik, demokratik ve çağdaş değerlerle bütünleşen bir anlayış içerisinde gerçekleşmesi için çalışmalar yapmak.
b-Özel Okulların ülke genelinde yaygınlaşması ve bu doğrultuda sorun teşkil eden mevcut yasaların yeniden düzenlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
c- Özel okulları, Milli Eğitim bakanlığı ve diğer kurum ve kuruluşlarla yürütülecek ilişkilerde temsil etmek ve Derneğe üye olan okulların haklarını ve çıkarlarını korumak.
ç-Özel Okulların Eğitim ve Öğretim faaliyetlerini etkili ve verimli bir şekilde yapabilmesini engelleyen etkenlerin ortadan kaldırılması için gerekli önlemlerin alınmasına yönelik çalışmalar yapmak.
d- Türk Milli eğitimi amaçları doğrultusunda bazı özel öğretim yöntemlerinin uygulaması, öğrencilerin bireysel yetiştirilmesi, okullara program oluşturma, geliştirme, uygulama imkanı verecek düzenlemelerin sağlanması için çalışmak.
e- Özel ve resmi kuruluşlar ile odalar, vakıf, mesleki kuruluşlar, dernek, birlik vb. kuruluşlar ile işbirliği yapmak ve bunlardan yardım almak. Derneğe gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine ortaklık kurmak, kurulmuş olanlara iştirak etmek, bunları doğrudan işletmek ya da denetim altında bir işletmeciye kiraya vermek.
f- Türkiye genelinde Özel okullara giriş sınavı, seviye tespit sınavları ve deneme sınavları düzenlemek,
g- Milli Eğitim Bakanlığı’ na bağlı Özel öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 5. Maddesinde kurum açmayla ilgili ileri sürülen eğitim ve öğretim şartlarına uygun olarak açılan Özel Türk ve Yabancı Okulların derneğe üye olmalarını sağlamak..
ğ- Aynı ilkeler doğrultusunda çalışan Özel Öğretim Kurumları Dernekleri ile iletişim kurmak, stratejik işbirliği yapmak, gereğinde federasyonlar veya konfederasyonlar oluşturmak, Özel Öğretim Kurumları ile ilgili Vakıf ve özel Öğretim kurumları Odası’ nın kurulabilmesi için girişimlerde bulunmak ve gerekli çalışmaları yapmak.
ı- Özel okulların Kanun Yönetmeliklere, Özel Okullar İlkeleri’ ne ve fırsat eşitliğine uygun bir biçimde faaliyette bulunması ve birbirleri ile ilgili ilişkilerini bu çerçevede yürütmesi için Etik kurallarda dahil olmak üzere gerekli kuralları belirlemek ve yürütülmesini sağlamak.
i-Özel Okulların uluslararası platformlarda tanıtılması ve ilişkilerinin güçlendirilmesi amacı ile dış ülkelerde düzenlenecek organizasyonlara katılmak, işbirliğinde bulunmak, araştırma ve incelemeler yapmak, öğrenci ve öğretmen değişimi için çalışmalar yapmak.
j-Derneğin amaç ve faaliyetlerini, ülke gündeminde bulunan ekonomik ve sosyal konularda oluşturulan görüşlerini, eğitim kalitesinin ve standartlarının yükseltilmesi ile ilgili çalışmaları kamuoyuna ve ilgililere duyurmak için radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın araçlarından yararlanmak, toplantılar, seminerler, kongreler, konferanslar düzenlemek.
k-Avrupa Birliği’ ne giriş sürecinde, eğitim ve öğretim alanındaki mevzuat ve uygulamalarla ilgili uyum çalışmalarını yapmak.
l-Avrupa Birliği’ nin sağladığı kredi vb. imkanlardan derneğin ve derneğe bağlı okulların yararlanabilmesi, Eğitim-Öğretim araç ve gereçlerinin sağlanması, okullarda kullanılmak üzere ithal edilen ders araç gereçlerinin gümrük ve sair harçlardan muaf tutulması için çalışmalar yapmak.
m- Özel Okullar arasında her bir okulun sahip olduğu özgünlüğün bozulmaması kaydıyla belli ölçülerde standardizasyonu sağlayacak çalışmaların yapılması için girişimlerde bulunmak.
n) Özel okullarda, Milli Eğitim Bakanlığı’nın müfredatlarında yer alan yabancı dillerin ileri düzeyde kazandırılması için çalışmak.
o)Özel Okulların ihtiyaçları doğrultusunda eğitim ve öğretimle ilgili toplantı, panel, açık oturum, seminer, konferans, kurs vb. çalışmaların yapılmasını sağlamak ve koordine etmek.
ö)Eğitim-Öğretimle ilgili olarak radyo, televizyon ve video programlarının hazırlanması için girişimlerde bulunmak, derneğin web sayfası ve sosyal medya kanallarının açılmasını sağlamak için çalışmalar yapmak.
p)Eğitim ve öğretimin geliştirilmesi için uluslararası düzeyde araştırma ve incelemeler yapmak.
r)Eğitim ve Öğretimle ilgili kitap, dergi ve bülten gibi yayın çalışmaları yapmak.
s)Özel yeteneği ve üstün potansiyeli olan öğrencilere yönelik imkanlar sağlamak ve bu öğrencilerin kendilerini geliştirebilmeleri için çalışmalar yapmak.
ş)Öğrenim görmek için ekonomik açıdan yetersiz olan öğrencilere öğrenimleri sırasında yardım etmek, burs vb. imkanları sağlamak.
t) Özel Okullarda çalışan yönetici, öğretmen, usta öğretici ve diğer personelin eğitim, sosyal güvenlik ve çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve düzenlenmesi konularında çalışmalar yapmak.
u)Dernek üyeleri ve çözüm ortağı kurumların ve kişisel verilerinin korunması için gerekli eğitim çalışmaları, ayrıca 6698 sayılı yasa ve yeni çıkacak yasa ve yönetmelikler kapsamında KVKK konularında kurumları bilgilendirme üzerine çalışmalar yapmak.
ü)Dernek amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak Genel Kurul kararı ile gayrimenkule tasarruf, ipotek dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde her nevi irtifak, şüf’ a gibi aynı ve kira gibi şahsi hakları iktisap, tesis, terkin veya fek etmek. Genel Kurulu onayı ile Yönetim Kurulu kararı ile derneğin amaçları doğrultusunda her türlü inşaatı yaptırmak.
v)Derneğin ilerde temsil edilmesi için yönetim kurulunun uygun göreceği sayıda il temsilcileri seçmek veya o ildeki üyelerin seçmesinin sağlamak ve bu temsilcilerin görev ve yetkilerini belirlemek.
y)Ülkenin öncelikli eğitim problemleri ve ekonomik konuları ile ilgili araştırmalar yapmak, eğitimin kalitesi ve standartların yükseltilmesi ile ilgili görüş ve öneriler oluşturmak üzere çalışmalar yapmak.
z)Türkiye’yi AB üyeliğine götüren süreçte yurt içinde ve yurt dışında ilgili kuruluşlarla temaslar kurarak özel okulların görüş ve önerilerini yansıtmak. Yurt içinde veya dışında şube açmak veya temsilcilikler oluşturmak, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılmak.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan faaliyet konusu eğitim-öğretim olan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Üyelik başlangıç tarihi Yönetim Kurulu karar tarihidir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerinde yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Bu kapsamda üyelik türleri aşağıdaki şekilde gerçekleşecektir.
Üyelik Türleri
a-Asil Üye:
Tüzel kişi temsilcisi Asil Üye; Kurumların, Kurucu, Kurucu Temsilcisi, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür veya Kurumun görevlendireceği bir kişi olabilir.
Gerçek kişi temsilcisi Asil Üye; Kurumların bünyesinde çalışmış ve çalışan eğitim
kademesi yöneticileri (Anaokulu Müdürü, İlkokul Müdürü, Ortaokul Müdürü, Lise Müdürü vb.)
b- Üye: Eğitim-öğretim faaliyetleri yan alanlarında da faaliyet gösteren gerçek veya tüzel kişiler. (Yayıncılar, eğitim teknolojisi üreten firmalar, eğitim materyalleri üreticisi firmalar v.b )
Kurulmaların üyelikleri, asgaride asil üye tüzel kişi temsilcisi ve asil üye gerçek kişi temsilcisi olmak üzere gerçekleştirilir. Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubeler yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak
6-5253 Sayılı Dernek Kanunu’nun 32. maddesinin (e) ve (f) fıkralarında belirtilen suçlardan mahkûm olanlar affa uğrasalar bile üyelik sıfatlarını kaybeder.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
- Genel Kurul,
- Yönetim Kurulu
- Yüksek İstişare Konseyi
- Yürütme Komitesi
- Genel Sekreterlik
- Haysiyet Divanı
- Denetleme Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplama Zamanı ve çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu şehirden başka bir yerde yapılamaz.
Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
Genel Kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerinde otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan Genel Kurul;
Dernek Olağan Genel Kurulu 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim Kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı arasındaki süre yedi gündem az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, dernek Organlarını oluşturan kurulların üye toplam sayısından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili, bir katip üye ve bir sayman üye seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazurun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ve divan üyeleri tarafından imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kutuya atılır ve oy vermenin bitiminden sonra Divan üyeleri tarafından açık dökümü yapılarak, sayım döküm işlemi tamamlanmasına müteakip sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim ve Denetim Kurullarının ibra edilmesi,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6-Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylaması,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin feshedilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10- Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un Dernek asil üyeleri arasından üç yıl için seçeceği dokuz asil ve altı yedek üyeden meydana gelir. Yönetim Kurulunun görev süresi, bir olağan genel kurul süresi olan üç yıldır.
Görev süresi biten ve ibra edilen üyeler tekrar Yönetim Kurulu’na seçilebilir. Yönetim Kurulu seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda kendi arasından açık oyla üç yıl için bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sayman ve bir Genel Sekreter seçer. Asıl üyelerden boşalmalar olduğu takdirde yedek üyeler sırayla göreve çağrılır. Yönetim Kurulu en az ayda bir olmak üzere Dernek yerleşim yerinde veya Yönetim Kurulu kararı ile ya da başkanın göstereceği yerde önceden belirlenen gün ve saatte olağan toplantılarını yapar. Mazereti Yönetim Kurulu’nca uygun görülmeyenlerden bir yıl içinde üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu Üye’si üyelikten düşer.
Yönetim Kurulu sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının yarısının altına düşerse; Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine Sulh Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Başkan Derneği temsil yetkisine sahiptir. Dernek adına gerekli bulduğu konularda açıklamalarda bulunur. Gerekli hallerde medyada yapılan toplantılara ve davetlere katılır. Derneğin emlak ve gelirlerini kanun ve tüzük hükümlerine uygun olarak Genel Kuruldan yetki alarak tasarruf eder. Başkan, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlamakla görevlidir. Mazereti halinde Yönetim Kurulunca belirlenecek iki üye başkana bu konularda vekalet edebilir. Temsil görevi, Yönetim Kurulunca, bir üçüncü kişiye de verilebilir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususlar yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Dernek Tüzüğü’nün ve Mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ,yetkileri kullanmak, Dernek tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirebilmek adına uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunmak için Genel Kurula rapor sunmak, ihtiyaç halinde kurul, komite,komisyon, alt komisyon veya benzeri adlar ile çalışma grupları kurmak ,ve ayrıca genel kurulun görevine girmeyen konularda kararlar almak.
4-Yürütme Komitesinin toplanma usulü ve yetkilerini belirlemek,
5-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
6-Üyelerin giriş aidatını, yıllık aidatı ve katılma paylarını belirlemek
7- Genel sekreterin çalışma şartlarını tayin etmek,
8- Özel Okullar Sınavı, seviye tespit sınavı ve deneme sınavı gibi sınavlar düzenlemek ve bu sınavları yürütmek üzere Yönetim Kurulu ve Dernek üyeleri arasından Sınav Yürütme Kurulları oluşturmak ve yetkilendirmek,
9- Derneğe üye alınması ve Dernek Tüzüğünün 6.maddesinin 1-e fıkrasına aykırı davranan üyenin üyelikten çıkarılmasına karar vermek,
10-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
11- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
12-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
13-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
15-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
16- Yıllık çalışma programını hazırlamak ve genel kurula sunmak
17- Genel Kurulda alınan kararları üyelere duyurmak ve uygulamak
18-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
19-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Yüksek İstişare Konseyi
Madde 11- Yüksek İstişare Konseyi, Derneğin en üst danışma organıdır. Derneğin tüm üyeleri, onursal üyeler dahil aynı zamanda Konsey üyesidir. Yüksek İstişare Konseyi’nin 14 üyeden oluşan Başkanlık Divanı, Genel Kurul toplantısında üç yıllık bir süre için seçilir. Yüksek İstişare Konseyi Başkanlık Divanı bir başkan, iki başkan vekili ve bir sekreter üyeden oluşur. Başkan ve Başkan vekilleri Yüksek İstişare Konseyinin görüş ve tavsiyelerini Yönetim Kuruluna iletmek, Yönetim Kuruluna danışmanlık yapmak ve Yüksek İstişare Konseyi ile Yönetim Kurulu arasında koordinasyonu sağlamak üzere Yönetim Kurulu Toplantılarına katılır. Ancak Yönetim Kurulu kararlarında oy hakkı yoktur. Konsey yılda en az iki defa Konsey Başkanı’nın daveti ile toplanarak konularını müzakere eder ve karara bağlar. Konsey kararları istişari nitelikte olup, Yönetim Kurulu’nu bağlamaz.
Yüksek İstişare Konseyi toplantılarına gündemin özelliğine göre, Özel Öğretim sektöründe çalışan yasal veya gönüllü mesleki kuruluşlar, dernekler ve vakıflar, Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve görevlileri, çeşitli devlet görevlileri, üniversite öğretim üyeleri görüş teatisinde bulunmak üzere Konsey Başkanlığı’nca devamlı veya geçici olarak davet edilebilirler. Bu kişiler Konsey oylamasına katılamazlar.
Yüksek İstişare Konseyin Başlıca Görevleri
Madde 12- Konsey’in başlıca görevleri:
1) Türk Milli Eğitimi’nin ve özel okulların genel gidişi ve sorunlarını gözden geçirmek ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak,
2) Dernek amaçlarına en uygun şekilde ulaşabilmek maksadı ile hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,
3) Dernek çalışmalarını amaçlara uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmektir.
Yürütme Komitesi
Madde 13- Yürütme Komitesi, Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sayman Üye ve Genel Sekreter’den meydana gelir. Yönetim Kurulu’nca alınan kararlar ve verilen yetkiler çerçevesinde işlerini sevk ve idare eder. Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
Genel Sekreter
Madde 14- Genel Sekreter, Yönetim Kurulu üyeleri arasından, Yönetim Kurulu üyeleri tarafından seçilir. Yönetim Kurulu’nca verilen selahiyetler çerçevesinde yazışmaları yapar. Derneğin bilumum hizmet ve yükümlülüklerinin Dernek Tüzüğü’ne, programlara ve mevzuata uygun olarak Yönetim Kurulu adına yerine getirilmesini sağlar.
Haysiyet Divanı
Madde 15- Haysiyet Divanı, Genel Kurul’un asil üyeleri arasından Genel Kurul’ca üç yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden meydana gelir. İlk toplantısında kendi çalışma şeklini tespit eder. Haysiyet Divanı icap ettikçe toplanır ve kendisine Yönetim Kurulu’nca sunulan hususlarda görüş belirtir.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 16-Denetim Kurulu, üç asil ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 17-Derneğin gelirleri:
1) Giriş aidatı, üye aidatı ve katılma payları;
Dernek üye giriş ve üye aidatını artırmaya ve eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
Tüzel kişi dernek katılım payı: Giriş ödentisi 1250 TL (Tüzel Kişilikten derneğe katılım sırasında bir defaya mahsus alınır)
Tüzel kişi Asil üye aidatı; Yıllık 500 TL (Tüzel kişi temsilcilerinden her yıl şubat ayı sonuna kadar alınır. (Kurucu, Kurucu Temsilcisi, Yön. Kurulu Bşk. Yön Kur. Üyesi, Genel Müdür veya Kurumun Görevlendirdiği Yetkili Kişiler)
Gerçek kişi Asil üye aidatı: Yıllık 400 TL (Gerçek kişi temsilcilerinden her yıl şubat ayı sonuna kadar alınır. (Kurumların bünyesinde çalışmış ve çalışan eğitim kademesi yöneticileri (Anaokulu Müdürü, İlkokul Müdürü, Ortaokul Müdürü, Lise Müdürü)
Üye aidatı; Yıllık 1250 TL (Giriş ödentisi) + Yıllık 400 TL (Tüzel/Gerçek kişi temsilcilerinden her yıl Şubat ayı sonuna kadar alınır. (Yayıncılar, eğitim teknolojisi üreten firmalar, eğitim materyalleri üreticisi firmalar v.b)
Onursal üye aidatı: Aidat alınmaz.
Yukarıda belirtilen ücretler 2022 yılı için belirlenmiş olup, sonraki yılların üyelik aidatları yönetim kurulu tarafından belirlenecektir.
2) Bağış ya da yardımlar
3) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
4) Vasiyet ya da bağış yoluyla edindiği taşınır ya da taşınmaz mallarla bunlardan sağlayacağı gelirler. Bağış ve vasiyet yoluyla intikal eden taşınmaz malların tapuya tescilinden itibaren altı ay içinde mülki idare amirine bildirilmesi zorunludur.
5) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
6) Dernekçe yapılan yayınlar, piyango, balo, gezi, eğlence, temsil, konser, sınavlar, spor yarışmaları, fuarlar, seminer ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler
7) Bankalara yatırılan vadeli tasarruflardan sağlanacak gelirler ve yasal yollarla elde edilecek sair gelirlerdir.
8-Şube Ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
9-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
10-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
11-Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde dilen kazançlar,
12-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler, Tasdik zamanı
Madde 18- Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altın düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabına Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullandıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Yukarıdaki, 1, 2 ve 3 üncü maddeler ile defterler; bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernek müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlemesi
Madde 19- İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu“ düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistem, Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 20-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernek Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi“ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapmasında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Aynı Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimlerini ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliğinin EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 21- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 22-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-13’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklikler Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 23- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 24- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 25- Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verilir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 26- Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 27-Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’ dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 28- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadır.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Eylül ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olan genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 29- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 30- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 31-Genel kurul, her zaman derneğin feshine verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğunun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katlan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına “Tasfiye Halinde Ege Bölgesi Özel Okullar Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 32- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.